La gestion du temps et son cousin germain l’organisation sont mes deuxièmes prénoms. Pour les personnes comme moi, la gestion du temps est innée. Pour d’autres, dont de nombreux étudiants qui jonglent avec de multiples responsabilités, la gestion du temps est un anathème. Néanmoins, elle peut s’apprendre et puisque l’utilisation efficace du temps est l’une des principales clés de la réussite, elle mérite d’être apprise. C’est à travers son ent tours que l’université de Tours rassemble tous les éléments pédagogiques indispensables à ses étudiants, au corps enseignant et aux parents. Pour plus d’informations cliquez sur ent tours
Voici quelques conseils à transmettre aux étudiants pour les aider à gérer leur temps.
Conseil 1 : utiliser un calendrier pour planifier à l’avance.
L’utilisation d’un calendrier fait partie intégrante de la gestion du temps. La seule façon de gérer un emploi du temps chargé est de planifier à l’avance. Au début de chaque trimestre, les étudiants doivent avoir une vue d’ensemble de leurs engagements en les inscrivant dans un calendrier physique ou numérique. Les dates d’échéance des devoirs et les heures d’examen pour tous les cours devraient être indiquées sur le calendrier à l’aide d’un code couleur, c’est-à-dire rouge pour les échéances, vert pour les examens, etc. Le calendrier devrait également indiquer les engagements fixes tels que les heures de cours et les quarts de travail et être mis à jour régulièrement. L’examen de cette représentation visuelle éclaire les périodes ouvertes et occupées. Les semaines lourdes apparaîtront immédiatement et ce sont les moments à planifier. Le moyen d’éviter de rater des échéances est de les planifier.
Conseil 2 : faire des listes de tâches quotidiennes
Faire une liste de ce qui doit être accompli chaque jour est un excellent outil de gestion du temps qui peut dissiper les souvenirs brumeux. Barrer les tâches une fois qu’elles sont terminées procure également un sentiment de soulagement et d’accomplissement.
Conseil 3 : utiliser la méthode A-B-C pour établir des priorités
L’établissement de priorités, ce sur quoi travailler en premier est une autre clé de la gestion du temps. La méthode A-B-C pour hiérarchiser les tâches fonctionne comme suit. Notez toutes les tâches qui vous attendent. Puis attribuez à chaque tâche un A, un B ou un C :
A – doit être terminée aujourd’hui ;
B – serait bien de la terminer aujourd’hui ;
C– peut être repoussée au lendemain si nécessaire ;
Conseil 4 : savoir quand changer de vitesse
Être flexible est également important pour bien gérer son temps. Lorsque la vie détermine qu’une tâche de niveau C devient une tâche de niveau A, il est temps de changer de vitesse. Oui, se concentrer et terminer une tâche à faire est formidable, mais s’attacher avec acharnement à une tâche qui est devenue moins importante ne fait que mettre un individu en retard.
Conseil 5 : rejoindre un groupe d’étude
Avoir un camarade d’étude ou rejoindre un groupe d’étude sont d’excellents moyens de recueillir le bénéfice de perspectives multiples et d’éviter la procrastination. Dans un groupe d’étude, les étudiants peuvent partager leurs notes, discuter de sujets déroutants et bénéficier d’un soutien entre pairs.
Suivez également ces conseils :
- travailler à des moments optimaux. Certaines personnes travaillent mieux le matin, d’autres tard le soir. Les performances maximales se produisent lorsque le travail est effectué pendant l’heure de pointe d’un individu ;
- traiter le temps comme de l’argent. Les personnes organisées distribuent le temps comme s’il s’agissait d’une denrée précieuse. Consacrer du temps aux tâches nécessaires permet tout simplement d’obtenir un meilleur retour sur investissement ;
- soyez réaliste quant au temps. De nombreuses personnes ne jugent pas avec précision le temps que prendra une tâche particulière. Pour éviter ce problème courant, l’individu devrait d’abord estimer le temps que prendra une corvée, puis comparer le temps réel qu’il a pris au temps estimé à la fin du projet. Les connaissances acquises peuvent alors être appliquées la prochaine fois qu’un projet similaire sera planifié.
